بازسازی دفتر کار

بازسازی دفتر کار یکی از اقدامات اساسی در بهبود عملکرد فضاهای اداری و ارتقای بهره‌ وری سازمان‌ ها به شمار می‌ رود. محیط کاری مناسب، نقش مستقیمی در تمرکز کارکنان، کیفیت تعاملات حرفه‌ ای و تصویر ذهنی مخاطبان از یک مجموعه دارد. در شرایطی که چیدمان فضا، نورپردازی، آکوستیک یا زیرساخت‌ های فنی دفتر کار پاسخگوی نیازهای روز نباشد، بازسازی دفتر کار اصولی می‌ تواند به‌ عنوان راهکاری موثر برای بهینه‌ سازی فضا مورد توجه قرار گیرد. با توجه به تغییر الگوهای کاری، افزایش استفاده از تجهیزات دیجیتال و اهمیت استانداردهای ارگونومی، بازسازی دفتر کار صرفا به نوسازی ظاهری محدود نمی‌ شود؛ بلکه شامل اصلاح پلان، به‌روز رسانی تاسیسات، بهبود شرایط محیطی و هماهنگ‌ سازی فضا با ساختار سازمانی است. اجرای صحیح این فرایند، زمینه ایجاد محیطی کارامد، استاندارد و حرفه‌ ای را فراهم کرده و در نهایت به کاهش هزینه‌ های بلندمدت و ارتقای کیفیت عملکرد سازمان منجر می‌ شود.

بازسازی اداری

در بازسازی اداری اصولی، هر تغییر فضا با نگاه مهندسی و توجه به بهینه‌ سازی فضاهای کاری مطابق با استانداردهای سلامت و ایمنی کارکنان انجام می‌ شود. جانمایی فضای کار کارمندان، طراحی اتاق‌ های جلسات و فضاهای مشترک، بهبود جریان ارتباطات داخلی و استفاده از زیرساخت‌ های استاندارد، تاثیر بالایی بر بهره‌ وری کارکنان، کاهش هزینه‌ های نگهداری و ارتقای تجربه محیط کار دارد. بنابراین بازسازی اداری تنها بازسازی ظاهری نیست؛ بلکه یک راهکار فنی و استراتژیک برای افزایش کارایی و اعتبار حرفه‌ ای سازمان محسوب می‌ شود. بازسازی اداری می تواند شامل مواردی همچون اصلاح پلان و طراحی فضا، نورپردازی و روشنایی، کف‌ سازی و دیوارها، تأسیسات مکانیکی و الکتریکی، مبلمان و چیدمان و نمای داخلی طبق هویت برند باشد.

بازسازی دفتر اداری به دلایل مختلفی می تواند انجام شود که در ادامه به آن ها اشاره شده است.

• بازسازی ساختمان اداری با هدف بهینه سازی مصرف انرژی
• بازسازی اداری با مقاوم سازی سازه ای
• بازسازی دفتر اداری با هدف صدابندی ساختمان
• بازسازی اداری با تغییر مبلمان
• بازسازی آپارتمان اداری با تغییرات معماری
• بازسازی واحد اداری به دلیل فرسودگی مصالح

هزینه بازسازی واحد اداری

در تعیین هزینه های بازسازی واحد اداری ، مواردی که در ادامه اشاره می شود، موثر است. بسته به مواردی که نیاز به بازسازی یا تغییر دارند و نوع مصالح به کار رفته و دستمزد خدمات ساختمانی ارائه شده، هزینه بازسازی دفتر کار بسیار متفاوت خواهد بود.

انواع فضاها در بازسازی ساختمان اداری

بازسازی دفتر اداری به صورت پلان باز، بسته و ترکیبی طراحی و اجرا می شود. در طراحی پلان باز فضای کار کارمندان در یک فضای باز قرار دارد و در صورت نیاز با پارتیشن های شیشه ای از هم جدا می شوند. در این نوع بازسازی اداری ، فضای کار افراد با تغییر رنگ و یا نوع مصالح تعیین می شود و کاربرد مصالح به دقت بیشتری نیاز دارد. طراحی و بازسازی دفتر کار در برخی موارد به صورت پلان بسته است و کارمندان به صورت دو یا سه نفره در اتاق های مجزا مشغول به کار هستند. بخش پذیرش، سالن جلسات و کنفرانس، فضای کار کارمندان، بخش غذاخوری و دفتر کار ریاست، از جمله فضاهایی است که در بازسازی محل کار مورد توجه قرار خواهند گرفت.

بازسازی دفتر کار با مقام سازی سازه ای

برخی مواقع هدف از بازسازی ساختمان اداری مقاوم سازی ساختمان های قدیمی است. با توجه به اینکه علاوه بر کارمندان ادارات، مراجعه کنندگان بسیاری روزانه در این ساختمان ها تردد دارند. امنیت استفاده کنندگان آن اهمیت فوق العاده ای دارد. برای مقاوم سازی سازه ای ادارات ابتدا ساختمان توسط مهندسین بازرسی و بررسی می شود. سپس با پیشنهاد طرح مقاوم سازی نسبت به اجرای بازسازی اداری اقدام می شود.

بازسازی ساختمان اداری با تغییر طراحی معماری و مبلمان

در بازسازی اداری می توان با تغییر معماری داخلی و مصالح آن فضاهای اداری با پلان بسته را به پلان باز یا ترکیبی از هر دو تبدیل کرد.

در بازسازی اداری با هدف تغییر مبلمان و چیدمان فضای کار کارمندان، می توان با استفاده از انواع پارتیشن به جداسازی فضاها پرداخت. انواع پارتیشن های تک جداره یا دو جداره با جنس های MDF، شیشه ای، آلومینیومی و چوبی در بازار موجود است که می توان از ترکیب آنها نیز طرح های مختلفی را برای بازسازی دفتر اداری ارائه داد.

پارتیشن سبب افزایش تمرکز کارمندان و آرامش آنها در حین کار می شود. همچنین در طراحی اداری با پلان باز می توان با حذف دیوارها و نصب پارتیشن شیشه ای، شفافیت فضای اداری را حفظ کرد و در عین حال جداسازی فضاها را به خوبی انجام داد. با پارتیشن های شیشه ای رنگی می توان زیبایی و سرزندگی را به بازسازی اداری اضافه کرد. یکی از مواردی که در بازسازی محل کار به آن پرداخته می شود، تغییر مبلمان اداری است که بهتر است در انتخاب رنگ و نوع قفسه ها، کشوها، میزها و صندلی کارمندان دقت کرد. قبل از تهیه مبلمان روابط بین کارمندان بخصوص در پلان باز اهمیت دارد.

انتخاب رنگ در بازسازی دفتر اداری

رنگ در زیبایی و تاثیر فضا اهمیت ویژه ای دارد. در بازسازی محل کار می توان با انتخاب رنگ و اعمال آن در مصالح و مبلمان می توان فضای سرزنده و در عین حال مناسب فضای اداری به وجود آورد. کفپوش ها و مبلمان از مهم ترین عناصری هستند که می توان با رنگ های مختلف اجرا کرد. 

تغییر کفپوش، دیوارپوش و پوشش سقف در بازسازی اداری

در بازسازی اداری توجه به این نکته ضروری است که هر کفپوشی مناسب فضای اداری نیست. به دلیل آرامش و کاهش صدای زمینه موکت اداری گزینه بهتری است. در بخش مدیریت که تردد کمتری دارد، می توان از کفپوش لمینت استفاده کرد. در انتخاب کفپوش اداری باید توجه داشت که کفپوش در مقابل آب و مواد شوینده مقاومت کافی را داشته باشد.

در مواردی هدف از بازسازی ملک اداری تعویض مصالح فرسوده ساختمان از جمله کفپوش، دیوارپوش و سقف پوش هاست. از انواع کفپوش هایی که در ادارات استفاده می شود، می توان به کفپوش پی وی سی، کفپوش لمینت، موکت اداری و سرامیک اشاره کرد. در انتخاب کفپوش اداری به مقاومت مصالح در برابر سایش دقت شود.

از دیوارپوش های مناسب برای بازسازی اداری ، می توان به دیوارپوش MDF و ملامینه، دیوارپوش هایگلاس، دیوارپوش پی وی سی و پی وی سی سه بعدی، دیوارپوش کامپوزیت شیشه رنگی و کناف اشاره کرد. از سقف پوش های مناسب برای بازسازی آپارتمان اداری می توان به سقف کاذب کناف، سقف کاذب PVC، سقف کاذب شیشه ای، سقف کاذب پلکسی گلس و آسمان مجازی اشاره کرد.

نورپردازی در بازسازی ساختمان اداری

آنچه در نورپردازی بازسازی اداری اهمیت دارد، نورپردازی مناسب میزکار کارمندان و تامین نور عمومی فضا است. علاوه بر صرفه جویی در مصرف انرژی، از ویژگی هایی که در انتخاب چراغ های اداری باید بدان دقت کرد، پخش یکنواخت نور جهت جلوگیری از خیرگی چشم است. نوع لامپ هایی که در چراغ ها استفاده می شود، تعداد آنها و نحوه توزیع نور توسط چراغ در این ویژگی ها تاثیرگذار است. چراغ ها بسته به طرح می تواند، روکار، توکار و یا آویز سقفی باشد. در اغلب این چراغ ها از لامپ های فلورسنتی و یا لامپ های ال ای دی استفاده می شود. نورپردازی عمومی ادارات با چراغ های پانلی انجام می شود. در مواردی از لامپ های هالوژن نیز استفاده می شود. در اتاق های کنفرانس و جلسات می توان از چراغ های ریلی با قابلیت تنظیم زاویه چراغ ها و جابجایی آنها به نورپردازی های مختلف دست یافت.

بازسازی اداری با هدف صدا بندی

در بازسازی اداری صدابندی و کاهش صدای زمینه در آرامش و بهره وری کارمندان بسیار موثر است. یکی از مصالحی که در صدابندی سقف و دیوارها رایج است، کناف می باشد. از تایل های آکوستیکی با هدف جذب صوت نیز در سالن های اجتماعات و بخش هایی از ادارات که جذب صوت اهمیت دارد، می توان بهره برد. استفاده از موکت اداری در کف باعث کاهش آلودگی صوتی ناشی از راه رفتن افراد می شود. توجه به این نکته ضروری است که نظافت موکت اداری شرایط خاص خود را می طلبد.

بازسازی آپارتمان اداری با بهینه سازی مصرف انرژی

در بازسازی آپارتمان اداری توجه به مصرف انرژی حائز اهمیت است. با اینکه بهینه سازی مصرف انرژی، هزینه های اجرا را افزایش می دهد، اما در کاهش هزینه ها در هنگام بهره برداری تاثیر به سزایی دارد. تعویض در و پنجره ها، استفاده از پنجره های دوجداره و شیشه هایی که نورخورشید را بازتاب می دهند، در صرفه جویی انرژی بسیار موثر است. علاوه بر مصالح، تجهیزات تهویه، گرمایشی و سرمایشی نیز در میزان مصرف انرژی تاثیر دارد. استفاده از چیلر، اسپیلیت، VRF و سیستم های قابل کنترل و تنظیم دما در شبانه روز برای بازسازی اداری مناسب هستند. چیلرهای جذبی توان بالایی دارند و بسیار مناسب فضاهای اداری هستند. عدم تهویه مناسب هوا در ادارات باعث خمودگی و کاهش بهره وری کارمندان می شود. هرچند نیازی به تهویه صد در صد هوای فضاهای اداری نیست، اما در بازسازی ساختمان اداری تهویه هوا با دستگاه های هواساز نیز اهمیت دارد. دستگاه VRF و GHP از پیشرفته ترین دستگاه های موجود است که سیستم یکپارچه سرمایش و گرمایش است که توسط مبردهایی که در جریان است به فن کوئل ها و هواسازهای داخل ساختمان هدایت می شود. علاوه بر سیستم گرمایش و سرمایش، تجهیزات و چراغ های روشنایی در مصرف انرژی ادارات موثر هستند. انواع چراغ های فلورسنت سقفی روکار و توکار کاربرد گسترده ای در بازسازی آپارتمان اداری دارند که در ادامه توضیح داده شده است.

بازسازی دفتر کار با تغییر طراحی نما

در بازسازی دفتر کار ، نما از جمله اجزایی است که می توان با طراحی و با انتخاب مصالح مناسب، علاوه بر زیبایی ساختمان در کاهش مصرف انرژی تاثیر گذاشت. در اغلب اداراتی که سطح نمای وسیع و در نتیجه مبادله انرژی زیاد با بیرون ساختمان وجود دارد، استفاده از نماهای دو پوسته توصیه می شود. نماهای دو پوسته باعث ایجاد یک لایه هوای عایق در سطح شده و مبادله انرژی با بیرون را کاهش می دهد. از جمله نما هایی که در بازسازی آپارتمان اداری رایج است می توان به نمای آجری، سرامیکی، کامپوزیت، شیشه ای و سنگی می توان اشاره کرد. در طراحی نمای استفاده از سایبان های افقی و عمودی برای تابش غیرمستقیم نور به فضای داخل فضاهای اداری اهمیت دارد. زیرا در اکثر موارد از پرده داخل ساختمان اداری استفاده نمی شود.

بازسازی دفتر اداری

دفتر کار از جمله فضاهایی است که افراد بسیاری از ساعات خود را در آن سپری می کنند. بنابراین طراحی مناسب فضا در بازدهی افراد مشغول و آرامش آنها در حین کار حائز اهمیت است. با طراحی میزکار، مبلمان مناسب، دیوارها و نورپردازی در بازسازی دفتر اداری می توان به نتایج مطلوبی دست یافت. آنچه در بازسازی دفتر اداری با بازسازی اداری تفاوت دارد، سبک طراحی آن است، بازسازی دفتر اداری لوکس تر از بازسازی اداری است.